POLITICA DE CONFIDENTIALITATE

Ultima actualizare 13.12.2023

1. Introducere

Confidentialitatea datelor dumneavoastra cu caracter personal reprezinta una dintre preocuparile principale ale noastre, COMPANIA GENERALA DE CONSERVE ROMANIA SRL (denumita in continuare „CGC Romania”), cu sediul in Bucuresti, Soseaua Andronache Nr. 209, etaj 3 – CP 022524, Romania, in calitate de operator de date.

Ne puteti contacta pentru informatii si lamuriri suplimentare cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal la numarul de telefon 0730015749 sau la adresa email office@eureden.ro.

Acest document are rolul de a va informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal, in contextul utilizarii website-ului pe care il gestionam http://daucy.ro   (denumit in continuare ”Website”), a canalelor de social media precum Facebook, Instagram, Youtube, Printerest (denumite in continuare „Canale social media”), a platformelor de recrutare precum ejobs, Bestjobs (denumite in continuare „Platforme de recrutare”), precum si in desfasurarea relatiilor de afaceri cu partenerii sau potentialii parteneri contractuali dar si in situatia in care participati la concursurile cu premii, campanii promotionale organizare de CGC Romania.

2.Principii de baza si angajamentul privind confidentialitatea precum si masurile tehnice si organizatorice

Ne angajam sa va asiguram confidentialitatea datelor, conform normelor instituite de legislatia nationala, precum si de legislatia europeana privind protectia datelor cu caracter personal inclusiv dar fara a se limita la Regulamentul General privind Protectia Datelor (UE) 2016/679 (GDPR). Pentru a intelege practicile noastre cu privire la datele dumneavoastra cu caracter personal si modul in care le vom trata, cititi cu atentie prezenta  Politica de confidentialitate (denumita in continuare „Politica de confidentialitate”).

In cadrul CGC Romania ne-am asumat angajamentul de a va proteja dreptul la confidentialitate. Obiectivul nostru il reprezinta protectia tuturor datelor cu caracter personal pe care le prelucram, gestionarea datelor dumneavoastra cu caracter personal intr-un mod responsabil si asigurarea transparentei in practicile desfasurate. Increderea dumneavoastra este importanta pentru noi. In acest sens, ne-am asumat respectarea urmatoarelor principii de baza:

• nu aveti obligatia de a ne furniza datele cu caracter personal solicitate de noi. Cu toate acestea, in cazul in care optati pentru a nu ni le transmite, exista posibilitatea ca noi sa nu va putem oferi anumite servicii, produse sau functionalitati;

• colectarea si prelucrarea datelor dumneavoastra se face pentru realizarea scopurilor exclusiv definite in Politica de confidentialitate sau a celor specifice pe care vi le comunicam ulterior si/sau pentru care v-ati exprimat consimtamantul, in masura in care este necesar;

• obiectivul nostru este colectarea si prelucrarea unui volum cat mai redus posibil de date cu caracter personal;

• in cazul in care datele dumneavoastra cu caracter personal sunt colectate, acestea vor fi pastrate cat mai exacte si actuale posibil;

• in cazul in care datele dumneavoastra cu caracter personal colectate nu mai sunt necesare in scopurile prevazute si nu ni se impune obligatia legala de a le pastra, vom aplica toate masurile necesare pentru a le sterge, distruge sau anonimiza;

• datele dumneavoastra cu caracter personal nu vor fi transmise, vandute, inchiriate sau dezvaluite neautorizat, acestea fiind prelucrate exclusiv in scopurile pentru care au fost colectate si care sunt enumerate in Politica de confidentialitate.

Va asiguram ca acordam o atentie sporita protejarii datelor dumneavoastra cu caracter personal. In acest sens aplicam masurile tehnice si organizatorice adecvate pentru a asigura protectia datelor cu caracter personal prelucrate, in special, impotriva partajarii lor persoanelor neautorizate, a prelucrarii lor cu incalcarea dispozitiilor legale aplicabile precum si impotriva pierderii, deteriorarii sau distrugerii.

3. Ce tip de date cu caracter personal colectam de la dumneavoastra ?

Datele cu caracter personal pe care le colectam sunt diferite, in functie de scop, dar si de produsul sau serviciul pe care vi-l oferim. In general, putem colecta in mod direct de la dumneavoastra urmatoarele date cu caracter personal, si anume:

• in cazul in care sunteti vizitator al Website-ului, vom prelucra (i) datele dumneavoastra cu caracter personal pe care le furnizati in mod direct, in scopul utilizarii Website-ului cum ar fi datele pe care le furnizati in cazul in care alegeti sa ne transmiteti un mesaj prin intermediul Website-ului, precum date de contact (de ex. nume si prenume, adresa de e-mail, adresa de domiciliu si numarul de telefon); (ii) mesajele pe care le transmitem reciproc, care pot include informatii referitoare la discutiile avute pe serviciile tip chat, serviciile de asistenta si/sau servicii asistenta clienti; (iii) datele dumneavoastra cu caracter personal pe care le furnizati in mod direct in scopul participarii la diverse concursuri cu premii, campanii promotionale (date de identificare, date de contact);

• in cazul in care sunteti vizitator al canalelor de social media, vom prelucra date disponibile in profilurile dumneavoastra din canalele social media;

De asemenea, putem colecta date cu caracter personal care va apartin, in mod indirect, in cazul in care distribuiti continut pe Canalele social media, pagini de internet sau aplicatii, continut asociat produselor noastre sau ca raspuns la campaniile noastre promotionale din social media;

• in cazul in care sunteti candidat si alegeti sa aplicati pentru unul din job-urile oferite de noi, vom prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal pe care ni le veti furniza in acest context (de ex. nume, prenume, adresa de e-mail, telefon, studii, experienta profesionala precum si orice alte date incluse in documentele pe care ni le veti pune la dispozitie);

• in cazul in care doriti sa participati la concursurile cu premii sau campaniile promotionale organizate, vom prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal pe care ni le veti furniza in acest context (de ex. nume, prenume, adresa de e-mail, telefon).

• in cazul in care sunteti persoana de contact a partenerilor sau potentialilor parteneri contractuali, vom prelucra datele dumneavoastra de contact, (de ex. nume si prenume, adresa de e-mail si telefon pe care le furnizati in contextul initierii sau desfasurarii relatiei contractuale.

In ceea ce priveste Canalele social media, CGC Romania este operator de date asociat cu acestea. CGC Romania face trimitere din Website prin intermediul butoanelor integrate catre paginile noastre din Canalele social media.

4. De unde colectam datele dumneavoastra cu caracter personal ?

In general, datele personale pe care le colectam sunt furnizate de dumneavoastra telefonic, prin email prin intermediul Website-ului, al Canalelor social media, al Platformelor de recrutare, ca urmare a organizarii unor concursuri cu premii sau campanii promotionale sau in vederea initierii si desfasurarii relatiei contractuale in cazul partenerilor de afaceri. Colectam datele dumneavoastra in cazul in care alegeti sa ne transmiteti un mesaj prin intermediul Website-ului.

Atunci cand suntem in proces de recrutare, colectam date despre dumneavoastra din platformele de recrutare sau din CV-urile dumneavoastra pe care ni le puneti la dispozitie.

De asemenea, in cazul in care interactionati cu noi prin intermediul canalelor de social media, vom avea in mod inevitabil acces si la informatii despre dumneavoastra, in special date pe care le faceti publice pe profilurile dumneavoastra de social media.

5. Care sunt scopurile si temeiurile juridice in baza carora prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal?

• In cazul in care sunteti vizitator al Website-ului scopul prelucrarii datelor este acela de a solutiona eventualele solicitari/plangeri/reclamatii legate de Website sau in legatura cu serviciile/produsele noastre, pentru a veni in intampinarea dumneavoastra cand solicitati un serviciu, pentru exercitarea sau apararea unui drept in instanta. De asemenea putem prelucra date cu caracter personal pentru prevenirea fraudelor. Prelucrarea datelor dumneavoastra pentru aceste scopuri, are la baza interesul nostru legitim de a asigura buna functionare a Website-ului, inclusiv pentru a raspunde eventualelor intrebari sau reclamatii, precum si de a ne exercita sau apara drepturile noastre;

•In cazul in care doriti sa participati la diverse concursuri cu premii, campanii promotionale, prelucram datele dumneavoastra, in scopul organizarii acestora. Temeiul prelucrarii pentru acest scop va fi contractul incheiat cu dumneavoastra, in calitate de participanti, reprezentat de regulamentul concursului/campaniei;

• In cazul in care sunteti vizitator al Canalelor social media, scopul prelucrarii datelor este acela de a de a solutiona plangerilor/reclamatiile legate de canalele social media sau in legatura cu serviciile/produsele noastre, pentru exercitarea sau apararea unui drept in instanta. Prelucrarea datelor dumneavoastra pentru aceste scopuri are la baza interesul specific legitim de a asigura buna functionare a Canalelor social media precum si pentru a imbunatatii experienta dumneavoastra in calitate de vizitatori, pentru a raspunde eventualelor intrebari sau reclamatii, precum si de a ne exercita sau apara drepturile noastre;

• In cazul in care sunteti candidat si alegeti sa aplicati pentru unul din job-urile oferite de noi, scopul prelucrarii datelor este acela de a intreprinde activitati specifice de recrutare. Prelucrarea datelor dumneavoastra pentru acest scop are ca temei executarea unui contract sau luarea masurilor, la solicitarea dumneavoastra, de a incheia un contract. De asemenea, putem prelucra datele dumneavoastra pentru exercitarea sau apararea unui drept in instanta, temeiul prelucrarii pentru acest scop fiind reprezentat de interesul nostru legitim in exercitarea sau apararea drepturilor noastre;

• In cazul in care sunteti persoana de contact a partenerilor sau potentialilor parteneri contractuali, scopul prelucrarii datelor dumneavoastra este acela de a face demersuri pentru initierea relatiei contractuale/pentru executarea contractului incheiat de CGC Romania cu partenerii contractuali. Prelucrarea datelor dumneavoastra pentru acest scop are ca temei interesul legitim al CGC Romania de a initia incheierea contractului cat si de a executa contractul in cauza

6. Cat stocam datele dumneavoastra cu caracter personal?

Datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi stocate strict pe durata necesara indeplinirii scopului pentru care au fost colectate sau pe durata impusa de indeplinirea obligatiilor legale.

De exemplu, in ceea ce priveste prelucrarea datelor referitoare la sesizari, solicitari, reclamatii, evidentele vor fi stocate pe perioada termenului general de prescriptie de 3 ani, cu exceptia cazului in care stocarea este reglementata printr-o dispozitie legala specifica.

In cazul in care sunteti candidat si alegeti sa aplicati pentru unul din joburile oferite de noi, in cazul in care nu sunteti selectat pentru pozitia la care ati aplicat, nu vom pastra datele dumneavoastra. Acestea vor fi sterse la incheierea procesului de recrutare.

In ipoteza in care participati la concursuri cu premii, campanii promotionale, datele colectate si prelucrate vor fi stocate pentru o perioada care nu va depasi prevederile impuse de legislatia in domeniu, avand ca reper termenul general de prescriptie de 3 ani iar in cazul datelor necesare pentru evidentele contabile pastrarea se va face potrivit legislatiei in vigoare.

In cazul in care sunteti persoana de contact a partenerilor sau a potentialilor parteneri contractuali, vom prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal pe durata necesara pentru incheierea / executarea contractului precum si ulterior potrivit politicii interne si obligatiilor legale, inclusiv obligatiile privind arhivarea.

7. Cine are acces la datele dumneavoastra cu caracter personal?

Va informam ca vom dezvalui datele dumneavoastra cu caracter personal numai in masura in care acest lucru este strict necesar pentru atingerea scopului prelucrarii datelor. Astfel, au fost identificate urmatoarele categorii de destinatari:

• autoritati ale statului, in situatia in care sunt solicitate conform prevederilor legale;

• furnizorii de servicii IT pentru compania noastra sau furnizorii carora le putem externaliza anumite servicii de asistenta tehnica pentru sistemele IT, monitorizarea securitatii;

• furnizorii de servicii de consultanta juridica sau consultanti in diverse domenii, auditori externi;

• agentiile de marketing care actioneaza in numele si pe seama noastra, in cazul campaniilor si concursurilor cu premii;

• agentiile responsabile in procesul de recrutarea.

8. Transferul international de date

Putem transfera datele dumneavoastra cu caracter personal catre destinatari din alte tari decat tara in care datele personale au fost colectate initial. In acest caz vom lua masuri pentru a ne asigura ca orice astfel de transferuri respecta legile aplicabile privind protectia datelor si ca datele dumneavoastra cu caracter personal raman protejate conform standardelor europene.

In cazul in care prevederile legale ne impun sa ne asiguram ca un transfer international de date este guvernat de un mecanism ce reglementeaza transferul de date cu caracter personal, folosim unul din urmatoarele mecanisme: (i) clauzele contractuale standard ale Uniunii Europene; (ii) identificarea regulilor corporatiste obligatorii.

9. Care sunt drepturile dumneavoastra cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal?

In calitate de persoana vizata, aveti o serie de drepturi legale specifice cu privire la datele dumneavoastra cu caracter personal pe care le colectam si le prelucram.

Va rugam regasiti mai jos detaliate aceste drepturi.

• Dreptul de acces la date

Aveti dreptul de a obtine o confirmare din partea noastra ca prelucram sau nu datele cu caracter personal care va privesc, dreptul de acces la date dar si informatii precum categoriile de date, care este scopul prelucrarii acestor date, de la cine le-am colectat, cui au fost dezvaluite, etc.

Puteti obtine de la noi, gratuit, o copie a datelor dumneavoastra cu caracter personal pe care le prelucram iar pentru orice alte copii solicitate de dumneavoastra, va putem percepe o taxa rezonabila, bazata pe costurile administrative.

• Dreptul de a va retrage consimtamantul acordat

In cazul in care prelucrarea datelor dumneavoastra are loc pe baza consimtamantului acordat, aveti dreptul de a va retrage in orice moment consimtamantul, fara ca retragerea sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia.

• Dreptul la rectificarea datelor

In situatia in care sesizati ca detinem date cu caracter personal eronate, aveti dreptul de a ne solicita, in orice moment, rectificarea datelor dumneavoastra cu caracter personal.

• Dreptul la restrictionarea prelucrarii

Aveti dreptul de a ne solicita restrictionarea prelucrarii datelor dumneavoastra cu caracter personal, in situatia in care constatati ca va aflati in una din urmatoarele situatii: (i) contestati exactitatea datelor dumneavoastra cu caracter personal pentru perioada in care noi trebuie sa verificam exactitatea; (ii) prelucrarea datelor este ilegala iar dumneavoastra va opuneti stergerii, solicitand in schimb restrictionarea prelucrarii; (iii) nu mai avem nevoie de datele dumneavoastra cu caracter personal, dar le solicitati pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept; (iv) v-ati opus prelucrarii pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile noastre legitime prevaleaza asupra drepturilor dumneavoastra.

• Dreptul la portabilitatea datelor

La cererea dumneavoastra, aveti dreptul de a primi datele cu caracter personal care va privesc si pe care ni le-ati furnizat, intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat si aveti dreptul de va transmite aceste date unui alt operator, fara obstacole din partea operatorului caruia i-au fost furnizate datele cu caracter personal, in cazul in care: (i) prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul dumneavoastra sau are ca temei executarea unui contract; si (ii) prelucrarea este efectuata prin mijloace automate.

• Dreptul de a va opune prelucrarii datelor

In orice moment aveti dreptul de a va opune din motive legate de situatia particulara in care va aflati, prelucrarii datelor, atunci cand prelucrarea este necesara in scopul intereselor legitime urmarite de noi sau de o parte terta, cu exceptia cazului in care prevaleaza interesele sau drepturile si libertatile fundamentale ale dumneavoastra, care necesita protejarea datelor cu caracter personal, inclusiv crearii de profiluri pe baza respectivelor dispozitii.

• Dreptul la stergerea datelor

Aveti dreptul de a obtine de la noi stergerea datelor dumneavoastra cu caracter personal, fara intarzieri nejustificate, in cazul in care ne aflam in una din urmatoarele situatii: (i) datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; (ii) va retrageti consimtamantul pe baza caruia are loc prelucrarea; (iii) va opuneti prelucrarii conform prevederilor legale; (iv) datele cu caracter personal au fost prelucrate in mod ilegal; (v) datele cu caracter personal trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale care ne revine in temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub incidenta caruia ne aflam.

• Procesul decizional individual automatizat, inclusiv crearea de profiluri

Aveti dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care va privesc sau care va afecteaza in mod similar intr-o masura semnificativa, cu exceptia situatiilor cand (i) decizia este necesara pentru incheierea sau executarea unui contract intre noi si dumneavoastra; (ii) este autorizata prin dreptul Uniunii sau dreptul intern care ni se aplica si care prevede, de asemenea, masuri corespunzatoare pentru protejarea drepturilor, libertatilor si intereselor legitime ale dumneavoastra; sau (iii) are la baza consimtamantul dumneavoastra explicit.

• Dreptul de a depune o plangere

In cazul in care considerati ca datele dumneavoastra cu caracter personal au fost prelucrate cu nerespectarea dispozitiilor legale, aveti dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul in Bucuresti, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, cod postal 010336, email anspdcp@dataprotection.ro, website www.dataprotection.ro.

Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastra va rugam sa ne contactati la adresa de e-mail office@eureden.ro sau la sediu Societatii din Bucuresti, Sos. Andronache nr. 209, etaj 3, sector 2.